# Quanto custa, de verdade, um funcionário de Departamento Pessoal no escritório contábil - URL: https://oliveiraparceriacontabil.com.br/blog/quanto-custa-funcionario-departamento-pessoal-escritorio-contabil/ - Autoria: Sônia Alves de Oliveira (Sócia e responsável técnica · CRC-MG 071141/0-0) - Publicado em: 2026-09-29 - Atualizado em: 2026-10-10 - Tema: Equipe e produtividade - Publicado por: Oliveira Assessoria Contábil, Mateus Leme/MG > **Resposta rápida:** O custo de um funcionário de DP para o escritório contábil soma salário, 13º, férias com 1/3, FGTS, provisão de multa rescisória, benefícios, estrutura e o custo de repor quem sai. Em escritórios do Lucro Presumido ou Real entram também INSS patronal, RAT e terceiros. Comparar esse total com uma proposta de terceirização proporcional à carteira é o jeito mais seguro de decidir. Quando o sócio de um escritório contábil pensa em contratar alguém para o Departamento Pessoal, a primeira conta costuma ser o salário. É também a conta que mais engana. Entre provisões, encargos, benefícios e o custo de repor quem sai, o valor que o escritório desembolsa por mês fica bem acima do que aparece no contracheque. Neste artigo, mostramos o que entra nessa conta e como usá-la para decidir entre contratar ou terceirizar. ## O que compõe o custo de um funcionário CLT ### Salário e provisões Além do salário mensal, o escritório precisa provisionar todo mês: - **13º salário:** 1/12 do salário por mês. - **Férias com 1/3:** 1/12 do salário, acrescido de um terço. ### Encargos - **FGTS:** 8% sobre salário, 13º e férias. - **Provisão da multa rescisória:** 40% sobre o FGTS depositado, para o caso de demissão sem justa causa. - **INSS patronal, RAT e terceiros:** só para escritórios do Lucro Presumido ou Real. No Simples Nacional, escritórios contábeis recolhem a contribuição previdenciária patronal dentro do DAS. ### Benefícios Vale-transporte (descontados os 6% do funcionário), vale-refeição ou alimentação, plano de saúde e o que mais fizer parte da política do escritório. ### Estrutura Computador, licença do sistema de folha, espaço, energia, internet. É um custo que existe para cada posição, mesmo que não apareça na folha. ## O custo que ninguém coloca na planilha: rotatividade O DP é um dos departamentos mais difíceis de contratar e de manter no escritório contábil. Cada saída gera custo de anúncio e seleção, horas de treinamento e um período em que o novo profissional ainda não rende o esperado. Isso sem contar o risco de atrasar folha, eSocial e guias no meio do fechamento. Uma forma simples de colocar esse custo na conta é multiplicar o custo de recrutar e treinar uma pessoa pela taxa de troca anual da vaga e dividir por 12. ## Um exemplo para enxergar a ordem de grandeza Use a [calculadora de custo de funcionário](https://oliveiraparceriacontabil.com.br/calculadora-custo-funcionario/) com os números do seu escritório. Ela soma salário, provisões, encargos, benefícios, estrutura e rotatividade, e mostra o custo mensal, o custo anual, quantas vezes isso representa o salário e o custo por empresa atendida. Esse último número é o mais útil para a decisão: ele mostra quanto cada empresa da carteira consome do seu custo fixo de DP. ## Quando a terceirização do DP começa a fazer sentido A terceirização tende a compensar quando: - o escritório depende de uma única pessoa para fechar a folha; - a vaga de DP fica aberta por semanas ou troca de ocupante com frequência; - a carteira de empresas com funcionários está crescendo e a próxima contratação já está no horizonte; - o sócio ainda confere folha e guias pessoalmente. Na terceirização com a Oliveira, o valor é proporcional à carteira atendida e aos departamentos contratados. O custo do DP deixa de ser fixo e passa a acompanhar o crescimento do escritório, que continua com a marca e o relacionamento com os clientes. Veja [como funciona a terceirização de Departamento Pessoal](https://oliveiraparceriacontabil.com.br/servicos/departamento-pessoal/). ## Resumo O salário é só uma parte do custo de um funcionário de DP. Para decidir com segurança, calcule o custo real com provisões, encargos, benefícios, estrutura e rotatividade, divida pelo número de empresas atendidas e compare com uma proposta de terceirização feita para a sua carteira. ## Perguntas frequentes ### Escritório no Simples paga INSS patronal sobre a folha? Escritórios de serviços contábeis no Simples Nacional são tributados no Anexo III, em que a contribuição previdenciária patronal já está incluída no DAS. Por isso esse encargo não pesa à parte na folha, mas os demais custos continuam existindo. ### Terceirizar o DP sempre sai mais barato? Nem sempre. A conta depende do volume de empresas com funcionários na carteira, da rotatividade da equipe e do tempo que o sócio gasta gerindo o departamento. Por isso o ideal é comparar o custo real interno com uma proposta feita para a sua carteira. --- Próximo passo: veja o guia de terceirização contábil para escritórios (https://oliveiraparceriacontabil.com.br/terceirizacao-contabil-para-escritorios/) ou agende uma reunião (https://oliveiraparceriacontabil.com.br/contato/).